Zapytanie ofertowe 2/02/2024

Zapytanie ofertowe nr 2/02/2024 z dn. 16.02.2024 r.

w ramach projektu pn. Organizacja wydarzenia pn. Dożynki śledziowe w ramach poddziałania 19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, na organizację cyklu warsztatów kulinarnych.

Fundacja Strefa Mocy z siedzibą w Sztutowie zaprasza do złożenia oferty na usługę organizacji cyklu 3 warsztatów kulinarnych, według poniższej specyfikacji:

I. ZAMAWIAJĄCY:

Fundacja Strefa Mocy

ul. Różana 4

82-110 Sztutowo

NIP: 579 225 45 39

Osoba do kontaktów:

Artur Milarski - Prezes Zarządu

e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com

tel. 785 400 302

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

KODY CPV:

80500000-9 Usługi szkoleniowe

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia trzech warsztatów kulinarnych obejmującej swym zakresem:

Warsztaty kulinarne nr 1:

świetlica wiejska w Grochowie Trzecim

14.03.2024 w godz. 15.30 - 17.30

Warsztaty kulinarne nr 2:

świetlica wiejska w Kątach Rybackich (ul. Rybacka 41)

Data: 14.03.2024 w godz. 18.00 - 20.00

Warsztaty kulinarne nr 3:

Miejsce: świetlica wiejska w Sztutowie (ul. Szkolna 13)

15.03.2024 w godz. 17.00 - 19.00

Przewidywana liczba uczestników: każdorazowo 15-20, łącznie 50, osoby dorosłe.

Motyw przewodni: śledzie jako produkt lokalny.

Wymagane elementy każdego z warsztatów:

Czas trwania - min. 2 godz. zegarowe.
Zapewnienie prowadzącego - zawodowy kucharz.
Zapewnienie wyposażenia AGD oraz potrzebnych naczyń i akcesoriów kuchennych.
Wykonanie min. 3 potraw z wykorzystaniem śledzi oraz produktów lokalnych.

Cel warsztatów: stworzenie i rozwój produktów wykorzystujących zasoby lokalne.

6. Wymogi odnośnie realizowanej usługi:

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

a) Opracowanie szczegółowego programu/ planu warsztatów.

b) Przeprowadzenie warsztatów zgodnie z przedstawionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego programem z należytą starannością.

c) Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację usług.

d) Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego (listy obecności).

e) Prowadzenie dokumentacji zdjęciowej.

Do obowiązków Zamawiającego należeć będzie:

a) Udostępnienie pomieszczeń na organizację wydarzenia.

b) Udostępnienie energii elektrycznej.

c) Przekazanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia warsztatów (listy obecności)

c) Nadzór nad realizacją usługi.

III. INFORMACJE DODATKOWE:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

1. Prowadzi działalność w zakresie zleconej usługi.

2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania zamówienia.

3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5. Zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 765/2006 z 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających skierowanych przeciwko prezydentowi Aleksandrowi Łukaszence i niektórym urzędnikom z Białorusi oraz Rozporządzeniem Rady (UE) nr 269/2014 z 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających:

a) nie figuruje w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo na liście na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) nie jest podmiotem, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) nie jest podmiotem, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty.

IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Cena - 100%

V. OPIS SPOSOBU OCENY SKŁADANEJ OFERTY:

1. Cena (P1) - Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio umniejszoną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem.

najniższa cena

P1 = x 100 x 100%

cena badanego Wykonawcy

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Pisemną ofertę należy złożyć do dnia 26.02.2024 r., mailowo na adres: e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com lub pocztą na adres: Fundacja Strefa Mocy, ul. Różana 4, 82-110 Sztutowo (decyduje data wpływu), lub osobiście w siedzibie Fundacji od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.

VII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Wzór formularza ofertowego.