Sztutowo, dn. 14.07.2025 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NR 1/07/2025

 

Szczegóły dotyczące zamówienia:

I. Zamawiający:

Fundacja Strefa Mocy

ul. Różana 4

82-110 Sztutowo

NIP: 579 225 45 39

Osoba do kontaktów:

Artur Milarski - Prezes Zarządu

e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com

tel. 785 400 302

 

II. Procedura

1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: „Szkoła marzeń” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytetu  5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza EFS+, Działania 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa (w zakresie projektów dotyczących edukacji ogólnej) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

2. Ze względu na wartość przedmiotu zamówienia zastosowano wyłączenie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 sekcja 3.2.1. ust. 1 pkt a. (wersja obowiązująca na dzień 31.03.2025 r.)

 

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu żeglarskiego w ramach  Edukacji morskiej dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Pamięci Ofiar Stutthofu w Sztutowie.

2. Organizacja obozu musi być zgodna z przepisami mającymi zastosowanie do organizacji zbiorowego wypoczynku dzieci. W tym w szczególności: Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania

3. Warunki organizacji obozu:

• Termin obozu: lipiec 2025 – sierpień 2025,

• Ilość dni: min. 5,

• Uczestnicy: 1 grupa -  do 10 osób, dziewczynki i chłopcy, w wieku 10 -15 lat,

• Miejsce organizacji obozu: cała Polska – poza powiatem nowodworskim,

• Transport: ze Sztutowa (pow. nowodworski, woj. pomorskie) na miejsce obozu i z powrotem, autokar / bus o podwyższonym standardzie (wyposażony w pasy), wymagana opieka pilota

• Zakwaterowanie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,

• Wyżywienie: pełne (śniadanie – obiad – kolacja),

• Program: zajęcia żeglarskie: minimum 6 godz. dziennie, co najmniej z dwoma instruktorami żeglarstwa oraz propozycja zajęć alternatywnych w razie niepogody,

• Zajęcia żeglarskie: prowadzone na jachtach klasy opimist oraz cadet lub omega (lub zbliżone), dodatkowe zabezpieczenie: łódź motorowa z obsługą na czas zajęć,

• Inne zajęcia: np. zabawy integracyjne, sportowe, artystyczne, muzyczne z animatorem,

• Ubezpieczenie na cały czas trwania obozu,

• Opieka całodobowa osoby z uprawnieniami opiekuna kolonii.

 

IV. Wymagania wobec Wykonawcy:

1. min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu obozów / kolonii żeglarskich dla dzieci w wieku szkolnym.

2. dysponowanie osobami do nauki żeglarstwa z następującymi minimalnymi uprawnieniami i doświadczeniem:

• uprawnienia: Nauczyciel Żeglowania PZŻ

• min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla grupy dzieci w wieku szkolnym,

• niekaralność w zakresie przestępstw wykluczających pracę z dziećmi określonych w art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

 

VI. Kryteria wyboru oferty

Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena całkowita za obóz brutto.

 

VII. Składanie ofert

1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej do dnia 25 lipca 2025 r. w siedzibie Fundacji Strefa Mocy w Sztutowie przy ul. Różanej 4.

2. Do oferty Wykonawca załącza opis obozu uwzględniający informacje zawarte w pkt. III ust. 3 w formie załącznika lub linku do strony internetowej.

3. Dopuszcza się możliwość składania ofert w wersji elektronicznej na adres e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com.

 

VIII. Realizacja

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymiaru zajęć opisanego w punkcie II.

3. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie poproszony o podpisanie umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4. Umowa będzie zawierać między innymi:

• Oznaczenie stron umowy, w tym dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy,

• Opis przedmiotu umowy,

• Warunki realizacji umowy,

• Wysokość wynagrodzenia, sposób i termin zapłaty,

• Datę rozpoczęcia i zakończenia umowy,

• Warunki i sposób rozwiązania umowy,

• Postanowienia dotyczące skutków niewykonania umowy.

 

IX. Wykaz załączników do niniejszego Zaproszenia

1. Formularz cenowo ofertowy – załącznik nr 1.

​