Sztutowo, dn. .....11.2025 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NR 1/11/2025

 

Szczegóły dotyczące zamówienia:

I. Zamawiający:

Fundacja Strefa Mocy

ul. Różana 4

82-110 Sztutowo

NIP: 579 225 45 39

Osoba do kontaktów:

Artur Milarski - Prezes Zarządu

e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com

tel. 785 400 302

​

II. Procedura

1.     Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: „Koordynacja zdeinstytucjonalizowanych usług społecznych marzeń” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytetu  5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza EFS+, Działania 5.17 Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

2.     Ze względu na wartość przedmiotu zamówienia zastosowano wyłączenie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 sekcja 3.2.1. ust. 1 pkt a. (wersja obowiązująca na dzień 31.03.2025 r.)

 

III. Opis przedmiotu zamówienia

1.     Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych – teatralnych dla uczestników Placówki Wsparcia Dziennego w Żuławkach – Gmina Stegna.

2.     Warunki prowadzenia zajęć:

• grupy – po 15 osób każda,

• wiek uczestników – 7 -15 lat,

• częstotliwość zajęć – 3 warsztaty (3 godz.) x 2 w miesiącu x 20 miesięcy (łącznie 120 warsztatów po 3 godz. każdy)

 3. Obowiązki prowadzącego zajęcia:

• prowadzenie zajęć rozwijających zainteresowania dzieci,

• prowadzenie dokumentacji projektowej (dzienniki zajęć, ewidencja godzin według wzoru przekazanego przez Zamawiającego)

 4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Placówka Wsparcia Dziennego – Żuławki, Gmina Stegna.

 5. Okres realizacji zamówienia: grudzień 2025 – sierpień 2027. Okres realizacji zamówienia może się zmienić w związku ze zmianami w projekcie.

 

IV. Wymagania wobec Wykonawcy:

• wyższe kierunkowe – pedagogiczne,

• min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć teatralnych dla grupy dzieci w wieku szkolnym,

• niekaralność w zakresie przestępstw wykluczających pracę z dziećmi określonych w art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

 

V. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

1.     Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.

2.     CV osoby wykonującej przedmiot zamówienia – obowiązkowo.

3.     Rekomendacje, zaświadczenia, dyplomy – fakultatywnie.

4.     Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – należy dostarczyć w przypadku wybrania Wykonawcy, przed podpisaniem umowy.

5.     Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wskazanych w art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich przestępstw wykluczających pracę z dziećmi – należy dostarczyć w przypadku wybrania Wykonawcy przed podpisaniem umowy.

 

VI. Kryteria wyboru oferty

Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto za jeden warsztat, który obejmuje 3 godz. zajęć.

 

VII. Składanie ofert

1.     Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej do dnia ……………….. w siedzibie Fundacji Strefa Mocy w Sztutowie przy ul. Różanej 4.

2.     Dopuszcza się możliwość składania ofert w wersji elektronicznej na adres e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com.

 

VIII. Realizacja

1.     Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

2.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymiaru zajęć opisanego w punkcie II.

3.     Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie poproszony o podpisanie umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4.     Umowa będzie zawierać między innymi:

• Oznaczenie stron umowy, w tym dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy,

•  Opis przedmiotu umowy,

• Wysokość wynagrodzenia, sposób i termin zapłaty,

• Datę rozpoczęcia i zakończenia umowy,

• Warunki i sposób rozwiązania umowy,

• Postanowienia dotyczące skutków niewykonania umowy.

 

IX. Wykaz załączników do niniejszego Zaproszenia

1. Formularz cenowo ofertowy – załącznik nr 1.