Sztutowo, dn. 18.08.2025 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NR 1/08/2025

 

Szczegóły dotyczące zamówienia:

I. Zamawiający:

Fundacja Strefa Mocy

ul. Różana 4

82-110 Sztutowo

NIP: 579 225 45 39

Osoba do kontaktów:

Artur Milarski - Prezes Zarządu

e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com

tel. 785 400 302

 

II. Procedura

1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: „Błękitne żagle wiedzy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytetu  5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza EFS+, Działania 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa (w zakresie projektów dotyczących edukacji ogólnej) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

2. Ze względu na wartość przedmiotu zamówienia zastosowano wyłączenie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 sekcja 3.2.1. ust. 1 pkt a. (wersja obowiązująca na dzień 31.03.2025 r.)

 

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dnia aktywności pn. KITEDAY dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Krynicy Morskiej (dalej „SP”).

2. Warunki organizacji dnia aktywności:

• Termin: wrzesień 2025,

• Ilość godzin: min. 5,

• Uczestnicy: 1 - 8 SP: dziewczynki i chłopcy, uczniowie SP

• Miejsce:

  1. SP, Krynica Morska, ul. Gdańska 55A,

  2. Krynica Morska, plaża przy porcie rybackim, wejście od ul. Marynarzy

• Opis: Całodniowa impreza obejmująca zajęcia przeznaczone dla wszystkich uczniów SP:

     a. Warsztaty budowania latawców dla wszystkich uczniów – warsztaty dobrane do wieku uczestników (Wykonawca zapewnia min. 8 specjalistów oraz materiały do wykonania min. 60 latawców) – zajęcia odbywają się w SP,

cel: wzmacnianie motoryki, nauka skupienia, podnoszenie poczucia własnej wartości.

    b. Zajęcia intro kitesurfingu dla klas 7 i 8 – zajęcia pilotażu latawców powerkite (Wykonawca zapewnia min. 2 instruktorów oraz sprzęt do nauki, w tym latawce powerkite o rozmiarze dopasowanym do warunków wiatrowych) – zajęcia odbywają się na plaży,

cel: rozwijanie zainteresowań, nauka koordynacji ruchów, obserwacji warunków atmosferycznych.

     c. Zajęcia team building dla klas 6, 7, 8 - budowa latawców skrzynkowych według projektu Grahama Bella w grupie (Wykonawca zapewnia min. 1 psychologa oraz min. 1 specjalistę prowadzącego warsztaty) – zajęcia odbywają się w SP,

cel:  integracja, nauka współpracy i komunikacji, nauka umiejętności liderskich, podziału ról w grupie

    d. Pokaz latawców dla wszystkich uczestników – pokaz różnych rodzajów latawców: pokazowych, skrzynkowych, płaskich (Wykonawca zapewnia min. trzy ekipy, łącznie min. 6 osób oraz latawce – min.10 szt. dostosowane do warunków wiatrowych) – pokazy odbywają się na plaży,

• Dodatkowe wymagania: Wykonawca zapewnia napoje i przekąski, w tym owoce dla wszystkich uczestników zajęć w SP.

 

IV. Wymagania wobec Wykonawcy:

1. min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć / warsztatów dla dzieci w wieku szkolnym.

2. dysponowanie osobami:

• specjaliści w prowadzeniu warsztatów latawcowych z min. 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów latawcowych

• instruktorzy kiteboardingu z min. 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć kiteboardingu, posiadający aktywną licencję IKO lub PZKite

• specjaliści w puszczaniu profesjonalnych latawców pokazowych z min. 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu pokazów  latawców

• psycholog z min. 3 letnim stażem w pracy z dziećmi

• wszystkie osoby zaangażowane w realizację przedmiotu zamówienia muszą wykazać niekaralność w zakresie przestępstw wykluczających pracę z dziećmi określonych w art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

 

VI. Kryteria wyboru oferty

Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena całkowita brutto.

 

VII. Składanie ofert

1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej do dnia 26 sierpnia 2025 r. w siedzibie Fundacji Strefa Mocy w Sztutowie przy ul. Różanej 4.

2. Dopuszcza się możliwość składania ofert w wersji elektronicznej na adres e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com.

 

VIII. Realizacja

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymiaru zajęć opisanego w punkcie III.

3. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie poproszony o podpisanie umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4. Umowa będzie zawierać między innymi:

• Oznaczenie stron umowy, w tym dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy,

• Opis przedmiotu umowy,

• Warunki realizacji umowy,

• Wysokość wynagrodzenia, sposób i termin zapłaty,

• Datę rozpoczęcia i zakończenia umowy,

• Warunki i sposób rozwiązania umowy,

• Postanowienia dotyczące skutków niewykonania umowy.

 

IX. Wykaz załączników do niniejszego Zaproszenia

1. Formularz cenowo ofertowy – załącznik nr 1.