Sztutowo, dn. 01.12.2025 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NR 1/12/2025
Szczegóły dotyczące zamówienia:
I. Zamawiający:
Fundacja Strefa Mocy
ul. Różana 4
82-110 Sztutowo
NIP: 579 225 45 39
Osoba do kontaktów:
Artur Milarski - Prezes Zarządu
e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com
tel. 785 400 302
II. Procedura
1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: „Szkoła marzeń” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytetu 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza EFS+, Działania 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa (w zakresie projektów dotyczących edukacji ogólnej) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).
2. Ze względu na wartość przedmiotu zamówienia zastosowano wyłączenie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 sekcja 3.2.1. ust. 1 pkt a. (wersja obowiązująca na dzień 31.03.2025 r.)
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych - tanecznych Rytm i melodia dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Pamięci Ofiar Stutthofu w Sztutowie.
2. Warunki prowadzenia zajęć:
grupa – 12 osób,
wiek uczestników – 10 -15 lat,
częstotliwość zajęć – średnio 1 raz w tygodniu x 3 godziny.
3. Obowiązki prowadzącego zajęcia:
prowadzenie zajęć rozwijających zainteresowania dzieci,
przeprowadzenie oceny umiejętności nabytych przez uczestników w czasie zajęć,
prowadzenie dokumentacji projektowej (dzienniki zajęć, ewidencja godzin według wzoru przekazanego przez Zamawiającego).
4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Piwnica Kultury, Sztutowo, ul. Szkolna 13 / Gminny Ośrodek Kultury, Sztutowo, ul. Obozowa 16.
5. Okres realizacji zamówienia: styczeń 2026 – czerwiec 2027.
IV. Wymagania wobec Wykonawcy:
uprawnienia instruktora tańca,
min. 6 miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla grupy dzieci w wieku szkolnym,
niekaralność w zakresie przestępstw wykluczających pracę z dziećmi określonych w art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
2. CV osoby wykonującej przedmiot zamówienia – obowiązkowo.
3. Rekomendacje, zaświadczenia, dyplomy – fakultatywnie.
4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – należy dostarczyć w przypadku wybrania Wykonawcy, przed podpisaniem umowy.
5. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wskazanych w art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich przestępstw wykluczających pracę z dziećmi – należy dostarczyć w przypadku wybrania Wykonawcy przed podpisaniem umowy.
VI. Kryteria wyboru oferty
Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto za jedną godzinę zajęć.
VII. Składanie ofert
1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej do dnia 20 grudnia 2025 r. w siedzibie Fundacji Strefa Mocy w Sztutowie przy ul. Różanej 4.
2. Dopuszcza się możliwość składania ofert w wersji elektronicznej na adres e-mail: fundacjastrefamocy@gmail.com.
VIII. Realizacja
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymiaru zajęć opisanego w punkcie II.
3. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie poproszony o podpisanie umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Umowa będzie zawierać między innymi:
Oznaczenie stron umowy, w tym dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy,
Opis przedmiotu umowy,
Wysokość wynagrodzenia, sposób i termin zapłaty,
Datę rozpoczęcia i zakończenia umowy,
Warunki i sposób rozwiązania umowy,
Postanowienia dotyczące skutków niewykonania umowy.
IX. Wykaz załączników do niniejszego Zaproszenia
1. Formularz cenowo ofertowy – załącznik nr 1.
